С наступлением весны и приближением Дня архивиста, который отмечается 10 марта, в архивном отделе администрации городского округа Домодедово была организована встреча с ведущими специалистами отдела приема заявителей МБУ «Мои документы» (МФЦ).
Уже не первый год все оказываемые архивным отделом услуги (предоставление архивных копий документов, подтверждающих право на владение землей, архивных справок, копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение) можно заказать через МБУ «Мои документы». В связи с этим архивный отдел работает в тесном контакте с этой службой.
Сотрудники архива с удовольствием провели экскурсию по хранилищам, где на стеллажах хранится история родного края, рассказали и показали документы, которые граждане часто заказывают в архиве: постановления, похозяйственные книги.
Конечно, в настоящее время запросы в архивный отдел можно оформить и самостоятельно через Портал Госуслуг Московской области (uslugi.mosreg.ru).
Современный архивист идет в ногу со временем. Вся работа направлена на оцифровку и электронный документооборот, создается электронный фонд описей и архивных документов.
Архивный отдел активно проводит работу по переводу архивных документов в электро-цифровую форму. На данный момент отсканировано и является электронным фондом пользования – 2297 ед. хранения. Это означает, что для получения сведений из данных архивных дел, не нужно брать оригинал в руки, это помогает обеспечить сохранность оригиналов документов, ускоряет процесс исполнения запросов заявителей. Однако, нужно отметить, что процесс сканирования требует точности, качества, а значит времени, поэтому двигается умеренными темпами. 2297 отсканированных единиц – составляют 3% от общего количества документов, находящихся на хранение в архивном отделе администрации г.о. Домодедово на 2023 год.
